Генерація документів

Зробіть покупку через Інтернет, і кількість листів на Вашій електронній пошті збільшить майже миттєво. Замовте товари через E-Bay, і цей приріст складатиме близько 4 повідомлень за кілька хвилин.

Основні страхові компанії вже навчилися надсилати чеки разом із супровідним листом, де зазначають ‘Ось чек на розгляд вашої заявки’. Разом з тим надсилається заявка чи номер посилання на неї.

Вітальний лист, отриманий двома днями тому, що до авіарейсів, включає два великі абзаци про реєстрацію та ще два про багаж, включаючи пояснення деталей маршруту та інших правил.

Одного разу клієнту Productive Technology потрібно було надіслати листа на протязі трьох днів, а працівники секретарської команди надіслали листа за 3 місяці, помилки були достатньо серйозними, а їх послідовність навіть не могла бути відстеженою.

Отже…?

Окрім очевидної помилки страхової компанії що до виключення будь-якого посилання з листа, не буде зайвим підсумувати й те, що варто було б посприяти зменшенню кількості дзвінків до служби підтримки клієнтів?

Комп’ютер авіакомпанії знає куди клієнт летітиме, що онлайн реєстрація не доступна і що клієнт додатково заплатив за багаж. Невже в листі не вистачало б цих кількох речень замість кількох сторінок?

……………….і наш клієнт? Використовуючи Генератор Документів від Productive Technology листи тепер будуть згенеровані за лічені хвилини і надіслані за три секунди. Висока точність, узгодженість сприймається як належне, також не втрачаймо цілі з поля зору і бізнес процвітатиме.

Так багато можна розповідати. Як моя компанія може генерувати миттєві документи, релевантні, стислі і професійно відформатовані?

По-перше, вся необхідна інформація повинна знаходитися в базі даних. Див. Розділ «Автоматизація бізнесу та інтерфейси призначені для користувача».

Тоді наш генератор документів може бути реалізований.

По-друге, існують шаблони, що містять злиті поля. Productive Technology пишуть шаблони на основі документів, наданих нашими клієнтами. Пакет включає редактор шаблонів WYSIWYG, щоб клієнт міг вносити зміни без витрат на модифікацію програмного забезпечення.

По-третє, під час створення документа шаблони, які стосуються поточної ситуації, завантажуються, поля об’єднуються, а потім генеруються в один документ. Документ може бути роздрукований, відправлений по електронній пошті або відправлений в систему управління документами. Може бути згенерована форма Acrobat (.pdf), веб-документ (.html), документ Word (.doc), Rich Text (.rtf).