Генерація документів
Генерація документів є важливою особливістю багатьох додатків, які ми розробили. Найпопулярніший спосіб поширення згенерованих документів – це вкладення .pdf документу в повідомлення електронної пошти. Генерація документів також використовується для електронної пошти, друкованих документів і веб-сторінок.
Productive Technology зазвичай надає доступ до редактору, в якому клієнт може створювати, а згодом і змінювати кожен документ. Документи включають в себе злиття полів, щоб кожен згенерований документ був таким, як потрібно користувачеві.
Деякі додатки дозволяють редагуюти документ в цілому. Документи також можуть бути зібрані з шаблонів, кожен з яких можна редагувати індивідуально. Можуть бути шаблони для верхнього і нижнього колонтитула, що використовуються для всіх документів. Складніші документи складаються з декількох частин, використовуючи будь-які необхідні шаблони для генеровання такого документа. Наприклад, шаблон для кожного типу продукту.
HTML editor
Простий редактор, де документ зображений у форматі необробленого HTML.
WYSIWYG редактор
Також доступні повноцінні редактори WYSIWYG, в наведеному прикладі демонструється злиття полів. Цей редактор може робити копії і вставляти матеріали з Microsoft Word.
Конкретний приклад – пакет продажів
Телекомунікаційна компанія була універсальним магазином для корпоративних телекомунікаційних потреб. Їхня бізнес-модель полягала в тому, щоб зібрати в одному документі всі аспекти телекомунікацій (стаціонарні, мобільні, окремі мережі, УАТС, кабелі та багато спеціалізовані рішення). Документ часто містив близько 50 сторінок і формувався на протязі тижня. Prod Tech надав додаток для генерації документів. Він включає:
- Нумерація сторінок
- Індекси
- Підсумок всього документу, в якому вказана чітка та детальна інформація про продукт: ціна і економія поточного постачальника.
- Області виділеного тексту , включаючи назву сторінки
- Стандартні текстові і попередньо відформатовані сторінки, що відповідають кожному продукту (класичний шаблон зі злиттям полів)
- Відображення заощаджень та приросту продуктів у вигляді графіків
- Брошури виробників для обладнання
Використовуючи додаток «Two Fishes», професійний, всеосяжний і послідовно відформатований документ може бути згенерований менш ніж за один день.
Документ з декількома шаблонами
У цьому прикладі показано як створюються складні документи з декількох шаблонів. У додатку є документи що містять багато сторінок, налаштованих таким чином, що в селекторі шаблонів є багато варіантів, доступних для різних типів документів і різних груп продуктів.
Контроль при створенні документів
Більшість додатків завжди генерують одні і ті ж документи на кожному етапі бізнес-процесу. Знімок екрана нижче – це ситуація, коли різні групи продуктів вимагають створення документів в різний час.
